Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaszybko przenieść z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo powszechnie znane przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Maleńki gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznego kształtu wyjątkowo konkurencyjnym i przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.